Sertifikasi

Sertifikasi produk menurut STANDARD 100 by OEKO-TEX® Sertifikasi menurut STANDARD 100 by OEKO-TEX® menawarkan sebuah sarana optimal dan nilai tambah yang nyata untuk jaminan mutu perusahaan di sepanjang rantai produksi tekstil. Sertifikat Oeko-Tex® yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang atau pusat sertifikasi yang bersangkutan, berlaku untuk masa 12 bulan. Sertifikat tersebut menjelaskan bahwa produk yang tercantum dalam sertifikat telah lolos pengujian menurut STANDARD 100 by OEKO-TEX® dan memenuhi persyaratan umum kelompok produk.

Keuntungan

Berkat penerapan kriteria pengujian OEKO-TEX® yang bersifat standar di seluruh dunia, sertifikasi menurut Standar OEKO-TEX 100 berhasil meningkatkan transparansi dalam hubungan suplai bagi perusahaan tekstil dan pakaian dan menyederhanakan aliran informasi yang berkaitan dengan kemungkinan adanya zat berbahaya.

Hal ini akan meningkatkan keselamatan produksi dan pada saat yang sama, meningkatkan peluang penjualan produk perusahaan karena saat ini sejumlah besar pembeli dalam rantai produksi tekstil memerlukan kriteria OEKO-TEX® sebagai bagian integral dari persyaratan dan ketentuan pengiriman mereka.

Keuntungan selanjutnya dari Sistem OEKO-TEX® adalah distribusi pembebanan biaya sertifikasi secara merata di antara semua perusahaan yang terlibat dalam rantai produksi tekstil.

Tanggung jawab akan keselamatan manusia dan lingkungan (Ekologi Manusia) terletak pada pihak yang bisa mengubah pemakaian bahan kimia dalam bahan aditif dan zat penyempurna yang digunakan dalam produksi.

Dengan menggunakan bahan-bahan yang sudah disertifikasi, pengeluaran finansial untuk pengujian ganda bisa dihindari. Pada dasarnya, pengujian hanya dilakukan terhadap apa pun yang ditambahkan pada masing-masing tahapan produksi.

Persyaratan Awal

Produk tekstil hanya bisa disertifikasi menurut STANDARD 100 by OEKO-TEX® apabila semua komponen tanpa terkecuali memenuhi kriteria yang disyaratkan. Suatu Sertifikasi bisa diperoleh melalui pengajuan permohonan secara tertulis dari pihak produsen kepada salah satu lembaga penguji yang berwenang atau kantor resmi di seluruh dunia. Sampel produk yang dikirim akan diuji secara eksklusif di. lembaga anggota OEKO-TEX® di Eropa dan Jepang untuk memastikan konsistensi dari tingkat pengujian yang tinggi.

Persyaratan awal untuk pemberian sertifikat oleh lembaga penguji atau pusat sertifikasi yang bersangkutan adalah adanya Pernyataan Kesesuaian dari pihak produsen, bahwa sampel produk tekstil yang lolos pengujian akan selalu sama dengan kualitas produk yang dihasilkan atau dijual selama dua belas bulan masa berlakunya lisensi.

Persyaratan awal selanjutnya dalam sertifikasi produk menurut OEKO-TEX® adalah Audit-Perusahaan. Dalam pengauditan ini, auditor dari Lembaga Pengujian OEKO-TEX® bersama-sama dengan perusahaan yang mengajukan permohonan memeriksa proses produksi dan jaminan mutu perusahaan, untuk mengoptimalkan persyaratan sertifikasi serta untuk memastikan mutu produk yang berkaitan dengan ekologi manusia tetap sama selama masa sertifikasi.

Bagian integral dari Sertifikasi OEKO-TEX® adalah pengendalian produk secara teratur, yang dilakukan oleh Lembaga OEKO-TEX® secara rutin di pasar untuk memastikan ditaatinya kriteria yang disyaratkan.

Biaya

Pengeluaran finansial untuk Sertifikasi OEKO-TEX® sertifikasi OEKO-TEX® 100 terdiri atas biaya lisensi, biaya Audit-Perusahaan oleh lembaga penguji yang ditunjuk serta biaya laboratorium (yang bervariasi besarnya tergantung pada pengujian yang dilakukan). Perkiraan biaya bisa diperoleh setiap saat dari lembaga yang bersangkutan.

Perluasan Sertifikat Sertifikat akan dikenai biaya pemrosesan. Biaya pengujian laboratorium tergantung pada pengujian yang diperlukan untuk produk yang akan ditambahkan.

Audit-wajib perusahaan oleh lembaga penguji yang ditunjuk dilakukan setiap tiga tahun sekali dan pembayarannya dilakukan bersama dengan pembayaran biaya lisensi.

Sertifikasi Awal
Perpanjangan Sertifikat
Perluasan Sertifikat
Permohonan dengan Pernyataan Komitmen

Persyaratan awal untuk sertifikasi produk menurut STANDARD 100 by OEKO-TEX® adalah permohonan secara formal dan mengikat secara hukum, yang diajukan kepada suatu lembaga resmi yang tergabung dalam Asosiasi Internasional OEKO-TEX®. Selain berisi pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan deklarasi produk, setiap formulir permohonan juga menyertakan Pernyataan Komitmen, formulir untuk mendaftar para pemasok bahan baku, bahan pewarna dan zat pembantu yang digunakan, serta lembaran untuk menjelaskan spesifikasi sampel penutup lantai, busa dan kasur.

Informasi yang diberikan dalam permohonan sertifikasi oleh pihak produsen memungkinkan upaya pencatatan secara sistematis aliran produk mulai dari bahan baku sampai produk jadi. Informasi tersebut digunakan oleh lembaga penguji sebagai dasar untuk menentukan cakupan pengujian serta untuk membentuk kelompok produk yang semirip mungkin, yang pengujiannya disesuaikan dengan persyaratan umum kelas produk.

Permohonan yang benar dan lengkap akan menyederhanakan dan mempercepat Proses Sertifikasi. Penting untuk diperhatikan bahwa setiap perusahaan harus memiliki sertifikat untuk masing-masing produk yang dijual. Hal ini untuk membuktikan bahwa persyaratan Katalog Kriteria OEKO-TEX® telah diintegrasikan secara konsisten ke dalam Sistem Jaminan Mutu perusahaan.

Untuk mencatat data produk secara sistematis, formulir permohonan berisi baik pertanyaan-pertanyaan umum maupun bidang-bidang yang harus diisi, yang bersifat spesifik sesuai dengan masing-masing tahapan produksi di sepanjang rantai produksi tekstil. Misalnya:

  • Perincian komponen dan persiapan serat (Produsen benang)
  • Daftar pemasok benang (Produsen kain)
  • Perincian dari proses pewarnaan, proses pencetakan, dan penyempurnaan
  • Penamaan pemasok semua komponen produk, mulai dari kain, pelapis bagian dalam, sampai aksesori (Produsen pakaian jadi)

Pernyataan Komitmen

Dengan menandatangani Pernyataan Komitmen, pemohon menyatakan bertanggung jawab atas keakuratan dari semua informasi yang diberikan dalam formulir permohonan. Pemohon berkomitmen, khususnya untuk, teknik segera memberitahukan setiap perubahan terkait bahan baku yang dipakai, teknik pengolahan, dan formula kepada lembaga penguji yang berwenang atau Pusat Sertifikasi yang bersangkutan.

Selain itu, perusahaan menyatakan menerima aturan-aturan sistem Sertifikasi OEKO-TEX® dan berkomitmen untuk melaksanakannya dengan benar, misalnya dalam hal penggunaan label. Hal ini juga meliputi kewajiban untuk memastikan bahwa semua pelabelan dan pengiklanan produk yang menggunakan label OEKO-TEX® dihentikan setelah berakhirnya masa berlaku sertifikat dan/atau penarikan sertifikat yang dimiliki saat ini.

Pemilihan Bahan Sampel yang Mewakili

Petunjuk Pemilihan

Sampel pengujian harus mencakup seluruh kelompok produk, karena perumusan kelompok produk yang akan disertifikasi didasarkan pada sampel ini.

Pilihan sampel yang tidak lengkap dapat menyebabkan pembatasan kelompok produk yang disertifikasi.

Aturan Pengemasan

Pengemasan sampel pengujian harus memenuhi standar mutu tertentu, guna melindungi sampel serta untuk memastikan hasil pengujian yang akurat, terulang, dan bermakna:

  • Sampel pengujian dikemas secara individual di dalam lembar polietilen tahan-robek, dan dimasukkan ke dalam kantong polietilen. Dengan demikian, kontaminasi saat transportasi dapat dihindari.
  • Kemasan dibungkus dua kali dan ditutup dengan pita perekat.

Pengemasan Bahan Perabot

  • Sampel pengujian dikemas secara individual dalam kantong plastik bening dan kedap udara (untuk uji emisi yang diwajibkan!).
  • Berdasarkan lampiran Permohonan Sertifikasi, penjelasan tentang sampel pengujian harus disertakan.

Pengemasan sampel pengujian secara eksklusif di dalam dus dan/atau kertas harus dihindari sama sekali.

Pengujian laboratorium

Setelah catatan data produk dan produksi yang sistematis tersedia, lembaga pengujian yang ditunjuk menyusun rencana pengujian untuk (kelompok) produk yang diuji.

Kemudian tekstil diperiksa dengan metode kasus-terburuk yang didefinisikan dengan tepat berdasarkan parameter Katalog Kriteria OEKO-TEX. Yang juga diuji, misalnya, adalah produk dengan pelapisan terkuat, pewarnaan paling pekat, atau jumlah zat penyempurna tertinggi.

Laporan Pengujian

Setelah dilakukan pengujian laboratorium terhadap sampel produk dari pemohon, lembaga penguji yang bersangkutan membuat laporan pengujian yang menjelaskan bahwa sampel uji dianggap mewakili kelompok produk yang akan disertifikasi.

Laporan pengujian mendokumentasikan hasil pengujian secara terperinci, dan secara khusus mengidentifikasi penyimpangan serta upaya perbaikan terhadap penyimpangan tersebut. Sesuai dengan permohonan yang diajukan oleh perusahaan, pengujian dilakukan menurut persyaratan kelas produk yang dipilih. Nilai -nilai batas yang sesuai untuk kelas produk masing-masing digunakan sebagai kriteria penilaian.

Laporan pengujian disertai rekomendasi dari lembaga penguji untuk mengeluarkan sertifikat bagi kelompok produk yang diinginkan beserta keterangan umum tentang kelas produk berdasarkan hasil pengujian. Biaya pelaksanaan pengujian dan pembuatan laporan pengujian akan ditagihkan oleh lembaga penguji.

Pernyataan Kesesuaian

Agar bisa melabeli atau mengiklankan produk-produk yang telah lolos pengujian dengan label "Tepercaya dalam Tekstil", pemohon harus membuat Pernyataan Kesesuaian secara tertulis sesuai dengan EN 45014 sebelum diterbitkannya sertifikat, bahwa selama 12 bulan masa berlakunya sertifikat, kualitas produk mereka yang berhubungan dengan manusia dan lingkungan (Ekologi Manusia) yang berasal dari produksi saat ini akan selalu sama dengan kualitas sampel yang diserahkan, dengan kata lain, kualitas produk akan selalu konsisten. Persyaratan awal untuk hal ini adalah adanya Sistem Jaminan Mutu (QA) operasional yang sesuai, yang harus diakui oleh lembaga yang berwenang.

Dengan menyerahkan Pernyataan Kesesuaian, pemohon bertanggung jawab penuh atas kualitas produk yang mereka produksi atau jual. Namun, sebagian dari sistem Jaminan Mutu mungkin bisa diserahkan kepada produsen, pemasok atau importir lain. Dalam hal ini, tindakan-tindakan yang diambil untuk memastikan kualitas produk harus bisa dibuktikan dengan baik kepada lembaga yang berwenang.

Selain itu, dalam Pernyataan Kesesuaian tertulis, pemohon juga mengakui bahwa Asosiasi OEKO-TEX® berhak melaksanakan tes pengendalian terhadap paling banyak dua produk yang disertifikasi atas tanggungan biaya pemegang lisensi, selama masa berlakunya sertifikat, guna memastikan kepatuhan terhadap jaminan mutu produk.

Audit-Perusahaan

Bagian selanjutnya dari Sertifikasi OEKO-TEX®, selain dokumentasi tertulis dan pemeriksaan laboratorium terhadap sampel pengujian yang dikirimkan, adalah Audit-Perusahaan di lokasi perusahaan pemohon, yang merupakan tempat produk yang akan disertifikasi diproduksi.

Untuk sertifikasi baru, pelaksanaan kunjungan perusahaan oleh auditor dari lembaga anggota OEKO-TEX® yang ditunjuk berdekatan dengan saat pelaksanaan sertifikasi (namun paling lambat dalam enam bulan pertama setelah pengajuan permohonan). Secara umum, kunjungan perusahaan dilakukan setiap tiga tahun sekali.

Tujuan audit-perusahaan adalah untuk memastikan persyaratan sertifikasi yang optimal – baik untuk lembaga penguji yang ditunjuk (verifikasi persyaratan teknis) maupun untuk perusahaan pemohon (penentuan Biaya-Manfaat-Pengeluaran yang optimal melalui konsultasi sistematis mengenai pemilihan bahan sampel, deskripsi kelompok produk, versi sertifikat, penggunaan label, langkah-langkah Manajemen Mutu, dan lain-lain).

Testing and certification process according to STANDARD 100 by OEKO-TEX®