Certification

La certification de produit selon le STANDARD 100 by OEKO-TEX® offre à l'entreprise un instrument optimal et une valeur ajoutée claire pour votre assurance qualité interne. Le certificat OEKO-TEX® délivré par l' institut ou le bureau de certification est valable pendant 12 mois. Il documente que les articles qu'il énumère ont été contrôlés avec succès selon le STANDARD 100 by OEKO-TEX® et correspondent aux exigences d'une classe de produits complète.

Avantages

Sur la base d'une utilisation homogène dans le monde entier des critères de contrôle OEKO-TEX® une certification selon le STANDARD 100 by OEKO-TEX® pour les entreprises de textiles et d'habillement crée plus de transparence dans les conditions d'approvisionnement et simplifie le flux d'informations relatif aux éventuelles substances à problèmes.

Ceci contribue à une plus grande sécurité du produit et augmente en même temps les chances de vendre ses propres produits puisque de nombreux acheteurs au sein de la chaîne textile exigent désormais les critères OEKO-TEX® dans leurs conditions de livraison.

L'un des avantages importants du système OEKO-TEX® est que les coûts entraînés par la certification sont répartis sur l'ensemble des entreprises impliquées tout au long de la chaîne textile.

La responsabilité de la sécurité des produits sur le plan de l'écologie humaine est assumée par celui qui peut agir sur les produits chimiques mis en œuvre dans les adjuvants et produits de finissage.

Par ailleurs, en utilisant des matières premières déjà certifiées, on peut éviter les coûts de résultant des doubles contrôles. Dans chaque étape de production, on vérifie seulement si un fait nouveau s'est produit.

Conditions requises

Les produits textiles ne peuvent être certifiés selon le STANDARD 100 by OEKO-TEX® que si l'ensemble des composants sans exception correspond aux critères requis. Une certification est attribuée sur demande écrite du fabricant à un des instituts de contrôle autorisés ou à un des centres dans le monde. Les échantillons sont exclusivement contrôlés dans les instituts membres en Europe et au Japon afin de garantir un niveau de contrôle élevé en permanence.

La condition préalable à la délivrance d'un certificat par l' institut de contrôle ou le bureau de certification est une déclaration de conformité du fabricant, certifiant que l' échantillon de textile correspond en permanence à la qualité des produits fabriqués ou commercialisé pendant la durée de licence de 12 mois.

D'autres conditions préalables de la certification de produit OEKO-TEX® sont des audits d'entreprise dans le cadre desquels les auditeurs des instituts de contrôle OEKO-TEX® avec les entreprise ayant déposé une demande examinent l'assurance qualité et les processus de production de l'entreprise, afin de créer des conditions optimales de certification et de garantir une qualité de produit constante en termes d'écologie humaine pendant toute la durée de la certification.

Les composants fixes d'une certification OEKO-TEX® sont en outre des contrôles de produits instituts OEKO-TEX® pour le respect des critères requis.

Coûts

Les dépenses liées à la certification OEKO-TEX® se composent des frais de licence, des coûts d' audits d'entreprise réalisés par l'institut de contrôle ainsi que des coûts de laboratoire (qui varient en fonction des tests mis en œuvre). Vous pouvez vous procurer un devis à tout moment auprès de l' institut compétent.

L' extension d'un certificat moyennant des frais de dossier. Les frais liés au contrôle en laboratoire dépendent des tests effectués pour les produits qui viennent s'ajouter au certificat.

Les audits d'entreprise obligatoires de la part de l’institut de contrôle mandaté ont lieu tous les trois ans et sont facturés à échéance, en même temps que les frais de licence.

Certification initiale
Renouvellement du certificat
Extension de certificat
Demande avec obligation d'engagement

La condition préalable pour une certification de produit selon le STANDARD 100 by OEKO-TEX® est une demande formelle et juridiquement obligatoire auprès d'un institut de l'Association Internationale OEKO-TEX®. Tout formulaire de demande comprend en plus des questions sur la déclaration des produits une déclaration d'engagement, des imprimés pour la liste des fournisseurs de matières premières, les colorants et adjuvants utilisés ainsi qu'une feuille pour le descriptif détaillé des échantillons de contrôle pour les revêtements de sol, les matières en mousse et les matelas.

Les indications fournies par le fabricant sur la demande de certification permettent d'enregistrer systématiquement le flux de marchandises des matières premières au produit fini. Elles servent de base aux instituts de contrôle pour déterminer l'étendue des contrôles et pour regrouper autant que possible les articles de même type devant être contrôlés conformément aux exigences d'une classe de produits commune.

Des données complètes et correctes facilitent et accélèrent la procédure de certification. Il est important de noter que chaque entreprise a besoin d' un propre certificat pour ses produits en vente. Ainsi, on documente que les exigences du catalogue de critères OEKO-TEX® ont été systématiquement intégrées dans l'assurance qualité.

Pour permettre l'enregistrement systématique des données relatives au produit, le formulaire de demande comprend à la fois des questions d'ordre général et des mentions obligatoires spécifiques aux différentes étapes de transformation sur l'ensemble de la chaîne textile. À titre d'exemple :

  • indication des incorporations et préparations de fibres (fabricants de fils)
  • liste des fournisseurs de de fils (fabricants de tissus)
  • indication des teinture, processus d'impression et produits de finissage (finisseur)
  • noms des fournisseurs de l'ensemble des composants des produits, du tissu aux accessoires en passant par les triplures (fabricant de vêtements)

Déclaration d'engagement

En signant la déclaration d'engagement, le demandeur est responsable de l'exactitude de toutes les informations figurant dans la demande. Il s'engage notamment à signaler immédiatement toute modification relative aux matières premières, procédés industriels et formulations utilisés à l' institut de contrôle ou au bureau de certification.

En outre, l'entreprise accepte les règles du système de certification OEKO-TEX® et s'engage à les mettre en œuvre correctement par ex. lors de l'utilisation du label. Il a notamment l'obligation, à expiration d'un certificat ou dans le cas d'un retrait de certificats existants de veiller à ne plus utiliser le label OEKO-TEX® pour le marquage ou la publicité de ses produits.

élection de matériaux d'échantillon représentatifs

Indications sur la sélection

Les échantillons doivent représenter l'ensemble du groupe d'articles, car la formulation du groupement d'articles à certifier s'oriente en fonction d'eux.

Une sélection incomplète risque d'entraîner une restriction du groupe d'articles certifié.

Règles d'emballage

L'emballage des échantillons doit satisfaire à certaines exigences qualitatives, afin de protéger les échantillons et de garantir des résultats de contrôle corrects, reproductibles et pertinents :

  • emballer les échantillons individuellement dans des films en polyéthylène ou dans des sachets en polyéthylène résistants. Ainsi, les contaminations par le transport sont évitées.
  • Fermer l'emballage en le pliant deux fois et en le collant avec un ruban adhésif.

Emballage de matériaux d'ameublement

  • Emballer l'échantillon dans un sachet en plastique transparent individuellement et hermétiquement (absolument indispensable pour le contrôle des émissions ! ).
  • Joindre dans tous les cas une description de l'échantillon selon l'annexe de la demande de certification.

Un emballage des échantillons uniquement dans des cartons et/ou papiers doit absolument être évité !

Contrôle en laboratoire

Après l'enregistrement systématique des données de produits et de la production, l' institut de contrôle réalise ensuite un plan de contrôle individuel pour les articles/groupes d'articles à tester.

Le textile est ensuite contrôlé dans le cadre d'une méthode dite du worst-case définie précisément selon le catalogue de critères de l'OEKO-TEX®. Les articles testés sont donc par ex. ceux dont le revêtement est le plus résistant, la coloration la plus foncée ou la quantité d'ennoblissement la plus importante.

Rapport de contrôle

Après le contrôle en laboratoire des échantillons fournis par le demandeur, l' institut de contrôle mandaté établit un rapport de contrôle individuel, dont il ressort que l' échantillon est représentatif pour le groupe d'articles représentatif.

Le rapport de contrôle consigne les résultats des contrôles de façon détaillée et souligne notamment les dépassements et améliorations. En accord avec la demande de l'entreprise, le contrôle est effectué en fonction des exigences de la classe de produits sélectionnée. Les valeurs limites de chaque classe de produits sont utilisées comme critères d'évaluation.

Une note de l'institut est ajoutée au rapport de contrôle, dans laquelle une délivrance de certificat pour le groupe d'articles de votre choix avec la classe de produits est préconisée sur la base des résultats du contrôle. Les frais des tests réalisés et la rédaction du rapport de contrôle sont facturés par l'institut.

Déclaration de conformité

Pour pouvoir étiqueter les produits contrôlés avec succès avec le label « Confiance Textile » ou en faire la publicité, les demandeurs doivent déclarer par écrit avant la délivrance du certificat dans le cadre d'une déclaration de conformité conformément à la EN 45014, que leurs articles issus de la production en cours correspondent à tout moment pendant toute la durée de la licence, soit 12 mois, à la qualité des échantillons, c'est-à-dire qu'ils sont conformes. La condition préalable est la mise en place d'un système d'assurance qualité de l'entreprise, qui doit être reconnu par l'institut.

En remettant la déclaration de conformité, le demandeur devient seul responsable de la qualité des produits qu'il fabrique ou qu'il vend. Il est cependant possible de transférer une partie de l'assurance qualité à d'autres fabricants, fournisseurs ou importateurs. Si tel était le cas, les mesures prises pour la préservation de la qualité des produits doivent également être exposées de façon satisfaisante à l'institut compétent.

Avec la déclaration de conformité écrite, le demandeur reconnaît en outre que l'association OEKO-TEX® est habilitée pendant la durée du présent certificat, à effectuer, pour le respect de la qualité garantie des produits, des vérifications de contrôle sur jusqu'à deux produits certifiés, aux coûts du détenteur de la licence.

Audits d'entreprises

Une autre partie de la certification OEKO-TEX® est, outre les documents écrits et l'analyse en laboratoire des échantillons un audit d'entreprise dans les sites de production du demandeur, dans lesquels les articles certifiés sont fabriqués.

Pour les nouvelles certifications les visites d'entreprises par les auditeurs des instituts membres OEKO-TEX® auront lieu le plus rapidement possible dans le cadre du déroulement de la procédure de certification (au plus tard cependant dans les six mois suivant la dépose de la demande). Les visites d'entreprises sont en principe effectuées tous les trois ans.

L'objectif des audits d'entreprises est de garantir des conditions de certification optimales – autant pour l'institut de contrôle (vérification des conditions préalables techniques) que pour le demandeur (meilleur rapport coûts-avantages possible grâce à des conseils systématiques pour la sélection des échantillons, description des groupes d'articles, versions des certificats, utilisation du label, mesures de GQ etc.).

Testing and certification process according to STANDARD 100 by OEKO-TEX®