Certificación

La certificación de productos conforme a la STANDARD 100 by OEKO-TEX® ofrece a las empresas en la cadena textil un instrumento óptimo y un claro valor añadido para su garantía de calidad empresarial. El instituto encargado o la oficina de certificación correspondiente emiten el certificado OEKO-TEX® que tendrá una validez de 12 meses. Documenta que los artículos indicados en el mismo han sido inspeccionados con éxito conforme al STANDARD 100 by OEKO-TEX® y cumplen los requisitos de una clase de productos común.

Ventajas

Con base en la aplicación unificada a escala mundial de los criterios de control OEKO-TEX® una certificación conforme al STANDARD 100 by OEKO-TEX® para empresas de la industria textil y de confección ofrece una mayor transparencia en las relaciones de suministro facilitando el flujo de información sobre posibles sustancias nocivas.

Esto contribuye a una mayor seguridad en la producción, aumentando simultáneamente las oportunidades de ventas de los propios productos, ya que muchos compradores dentro de la cadena textil solicitan los criterios OEKO-TEX® como componente indispensable en sus condiciones de suministro.

Otra ventaja del sistema OEKO-TEX® es la distribución uniforme de los costes del trabajo de certificación entre todas las empresas participantes a lo largo de la cadena textil.

La responsabilidad por la seguridad humano-ecológica de los artículos producidos es de aquel que, por razones de producción, tiene la posibilidad de modificar el empleo de productos químicos en el caso de aditivos y apresto.

Gracias al empleo de materias primas previamente certificadas. puede evitarse el coste económico por pruebas dobles. En las diferentes etapas de producción se comprueba únicamente lo que se añade como nuevo.

Requisitos previos

Los productos textiles pueden certificarse únicamente mediante la STANDARD 100 by OEKO-TEX® si todos los componentes cumplen sin excepción los criterios requeridos. Una certificación se realiza por solicitud escrita del fabricante en uno de los institutos de control autorizados u oficinas de consulta oficiales en todo el mundo. Se comprueban las muestras enviadas exclusivamente a los institutos miembros de Europa y Japón para garantizar un nivel elevado y uniforme de comprobación.

Requisito previo para la expedición del certificado por parte del instituto de control encargado o la oficina de certificación correspondiente es la declaración de conformidad del fabricante de que las muestras textiles comprobadas con éxito concuerdan en todo momento con la calidad de los productos producidos o distribuidos.

Otro requisito previo de la certificación de producto OEKO-TEX® son las auditorías a empresas en las que los auditores de los institutos de control OEKO-TEX® analizan junto a la empresa solicitante la garantía de calidad y los procesos de producción de la empresa con el fin de obtener unas condiciones de certificación óptimas y garantizar una calidad del producto humano-ecológica homogénea durante la duración de la certificación.

Un componente indispensable de una certificación OEKO-TEX® son además los controles de productos regulares que los institutos OEKO-TEX® realizan regularmente en el mercado para mantener los criterios requeridos.

Costes

El coste económico de la certificación OEKO-TEX® un impuesto de licencia, de los costes para las auditorías a la empresa por parte del instituto de control comisionado y de los costes de laboratorio (diferentes dependiendo del coste de las pruebas). Se puede solicitar en cualquier momento un presupuesto de costes al instituto correspondiente.

La ampliación de un certificado se realiza contra un cargo por servicio. Los costes para el análisis de laboratorio se calculan según el trabajo de inspección de los productos nuevos agregados.

Las auditorías a la empresa obligatorias a realizar por parte del instituto de control encargado se llevan a cabo cada tres años y se facturan junto con el impuesto de licencia una vez vencido el plazo.

Primera certificación
Prolongación de certificados
Ampliación de certificados
Solicitud con declaración de compromiso

Un requisito previo para una certificación de producto conforme al STANDARD 100 by OEKO-TEX® es una solicitud formal y de carácter legal a un instituto de la Comunidad Internacional OEKO-TEX®. Cada formulario de solicitud contiene junto a preguntas para la declaración del producto también una declaración de compromiso, modelos para el listado de proveedores de materias primas, de los colorantes y sustancias utilizados así como una hoja para la descripción exacta de las muestras de revestimiento de suelos, materiales esponjados y colchones.

Las informaciones dadas por el fabricante en la solicitud de certificación posibilitan el registro sistemático desde las materias primas hasta el producto terminado. Estas sirven a los institutos de control como base para la determinación del alcance de la comprobación, así como para la formación de grupos de artículos lo más homogéneos posible, que se comprobarán conforme a los requisitos de una clase de productos común.

Las informaciones correctas y completas facilitan y aceleran el proceso de certificación. Importante es que cada empresa necesita un certificado propio para sus productos de venta. De esta forma se documenta que los requisitos de los catálogos de criterios OEKO-TEX® han sido integrados consecuentemente en la garantía de calidad propia.

Para el registro sistemático de los datos de producto el formulario de solicitud contiene tanto preguntas generales como obligatorias, específicas de las diferentes etapas de procesos a lo largo de la cadena textil. Estas son por ejemplo:

  • Informaciones sobre incorporaciones y preparaciones de fibras (fabricante de hilos)
  • Listado de los proveedores de hilos (fabricantes de tejidos)
  • Informaciones sobre los teñidos, procesos de impresión y apresto realizados (acabador)
  • Nombramiento de proveedores de todos los componentes del producto, desde el tejido, pasando por las entretelas y hasta los accesorios (productor de confecciones)

Declaración de compromiso

Con la firma de la declaración de compromiso el solicitante asume la responsabilidad sobre la veracidad de todas las informaciones realizadas en la declaración. Este se compromete especialmente a avisar inmediatamente de cualquier modificación respecto a la materia prima, la tecnología del proceso y las fórmulas al instituto de control encargado o a la oficina de comprobación correspondiente.

Además de ello, la empresa acepta las reglas del sistema de certificación OEKO-TEX®, comprometiéndose al empleo correcto de las mismas, por ejemplo en el uso de la etiqueta. Aquí se incluye también la obligación de cesar el marcado o publicidad de sus productos con la etiqueta OEKO-TEX® una vez que los certificados existentes hayan vencido o, en su caso, hayan sido retirados.

Elección de muestras de material representativas

Notas para la elección

Las muestras deberán abarcar todos los grupos de artículos ya que la formulación de la agrupación de productos que van a certificarse se orienta a estos.

Una elección de muestras incompleta podría tener como consecuencia una limitación en el grupo de artículos certificados.

Reglas de embalaje

El embalaje de las muestras debe cumplir determinados requisitos de calidad con el fin de proteger las pruebas y garantizar así unos resultados de control correctos, reproducibles y con valor informativo:

  • Embalar las muestras individualmente en folios o bolsas de polietileno resistentes. Con ello se evita cualquier contaminación durante el transporte.
  • Cerrar los embalajes doblándolos dos veces y sellándolos con cinta adhesiva.

Embalaje y materiales de accesorios

  • Embalar las muestras individualmente y al vacío en bolsas de plástico transparentes (¡obligatorio para controlar las emisiones!).
  • Es imprescindible incluir la descripción de la muestras según indicado en el anexo de la solicitud de certificación.

¡Es imprescindible evitar el embalaje de las muestras en cajas de cartón y/o papel!

Prueba de laboratorio

Después de determinar sistemáticamente los datos del producto y de la producción, el instituto de control comisionado elabora primero un plan de revisiones individual para los artículos (o grupos de artículos) que van a comprobarse.

Después, el producto textil se controla siguiendo un método worst case definido con exactitud en los parámetros del criterio de catálogos OEKO-TEX. Se analizan también, por ejemplo, los artículos con la capa de revestimiento más gruesa, el tinte más oscuro o la mayor cantidad de apresto.

Dictamen

Después de realizar los análisis de laboratorio de las muestras suministradas por el solicitante, el instituto de control comisionado elabora un dictamen individual que indica que las muestras son representativas para el grupo de artículos que pretenden certificarse.

El dictamen documenta los resultados del análisis, mostrando especialmente los límites excedidos y las correcciones necesarias a realizar. En conformidad con la solicitud de la empresa se comprueba la clase de producto según los requisitos. Se utilizan los valores límite correspondientes de la clase de productos relevante como escala de valoración.

El dictamen va acompañado de una nota del instituto en la que se aprueba con motivo de los resultados del análisis una emisión del certificado para el grupo de artículos deseados indicando la clase de productos conjunta. Los costes de los análisis realizados y la confección del informe de comprobación son facturados por el instituto.

Declaración de conformidad

Para poder marcar y promover productos analizados con éxito que dispongan de la etiqueta “Textiles de confianza", los solicitantes tienen que declarar por escrito antes de la expedición del certificado y conforme a la declaración de conformidad EN 45014 que sus artículos de la producción actual cumplen, desde el punto de vista humano-ecológico, con la calidad de las muestras de prueba suministradas durante el periodo de licencia completo de doce meses. Un requisito previo para ello es el establecimiento de un sistema de garantía de calidad en la empres adecuado, que tiene que ser reconocido por el instituto comisionado.

Con la entrega de la declaración de conformidad el solicitante asume la responsabilidad total de la calidad de los productos producidos y vendidos por él. Sin embargo, existe la posibilidad de transferir parcialmente la garantía de calidad a otros fabricantes, proveedores e importadores. En el caso de una transferencia semejante, también hay que presentar de forma convincente las medidas de garantía de la calidad del producto al instituto correspondiente.

Mediante la declaración de conformidad por escrito, el solicitante reconoce además el derecho de la Comunidad OEKO-TEX® a poder realizar durante el periodo de duración del certificado actual, y con el fin de garantizar el mantenimiento de la calidad del producto, pruebas de control en hasta dos productos certificados cuyos costes correrán a cargo de la empresa licenciada.

Auditorías de empresa

Otro componente de la certificación OEKO-TEX® es, además de la documentación por escrito, de los análisis de laboratorio y de las muestras enviadas, la realización de una auditoría de empresa en la fábrica del solicitante en la que se producen los artículos certificados.

En las certificaciones nuevas, los auditores de los institutos miembros OEKO-TEX® comisionados realizan las visitas a las empresas en un plazo breve durante el desarrollo de la certificación (a más tardar sin embargo durante la primera mitad de año tras la solicitud). Básicamente, las visitas a las empresas se realizarán cada tres años.

El objetivo de las auditorías a las empresas es garantizar unas condiciones de certificación óptimas, tanto para el instituto de control comisionado (verificación de los requisitos técnicos) como para el solicitante (mejor relación coste-beneficio gracias a un asesoramiento sistemático en la elección de las muestras de material, la descripción del grupo de artículos, las versiones del certificado, el uso de la etiqueta, las medidas de gestión de calidad etc.).

Testing and certification process according to STANDARD 100 by OEKO-TEX®